Nettoyage
Les réglages de regroupement, de tri et de filtrage de la barre de présentation gèrent les parties de votre base de données qui sont visibles ainsi que leur agencement. Par exemple, vous n'avez presque jamais besoin de voir les actions que vous avez déjà réalisées et vous utilisez donc le filtre d'action pour afficher uniquement celles à venir. C'est pratique, évidemment, mais vous n'avez pas non plus envie qu'OmniFocus vous retire des éléments pendant que vous y travaillez. Par exemple, si vous signalez une action comme étant terminée, il est probable que vous ne comptez pas la faire disparaître immédiatement pour autant. Vous pouvez dans ce cas changer d'avis et la décocher à la place, ou copier ses remarques dans un courrier électronique ou simplement vérifier que vous ne vous êtes pas trompé en cliquant. De même, il s'avèrerait bien incommode qu'un élément de la boîte de réception disparaisse comme par enchantement au moment même où vous lui attribuez un contexte.
C'est pourquoi OmniFocus dispose d'une commande de « nettoyage ». Elle s'exécute automatiquement de temps à autre, afin de maintenir les choses en ordre, mais vous pouvez également effectuer un nettoyage manuel en cliquant sur le bouton Nettoyer de la barre d'outils ou en choisissant Nettoyer dans le menu Édition.
Le nettoyage permet ainsi à tous les éléments de retrouver leur place : ceux qui ne coïncident pas avec les réglages du filtre disparaissent, les éléments visibles se placent dans les groupes appropriés, les éléments de la boîte de réception rejoignent les projets qui leur sont attribués, etc. Lorsque vous avez modifié des éléments, vous pouvez effectuer un nettoyage pour être sûr que votre présentation est bien à jour.